总务处是在校长领导下,负责校园校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构,其主要职能是:
一、按照学校工作计划,制订并实施学校总务工作计划。
二、组织好总务处职工的政治学习,使人人确立为教学服务、为师生生活服务、为教改服务的思想、强化服务育人的意识。
三、明确全体总务处职工的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。
四、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲求效益。
五、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严密财务手续,管理好财务档案,定期搞好审计。
六、管理好校产校具和物资设备,建立物资档案,完善各种规章制度,如购物审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物审批制度、保养维修制度、报损批核制度等。
七、根据教导处等编制的教育教学所需要的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
八、恰当安排教学用房和生活用房,按照实施九年义务教育教育现代化的办学标准,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。
九、办好食堂,搞好饮食卫生。教育食堂人员重视成本核算,严格食堂财务管理,提高饭菜质量,树立良好的服务作风。
十、协同教导处做好学生宿舍的管理工作。
十一、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化工作,根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
十二、会同教导处安排学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。
总务处成员分工 王红星: 1、全面负责处务工作 2、主管工作 (1)职工考勤考绩: ①职工服务态度及质量管理; ②学期及年度考核组织及实施; ③绩效工资计算; (2)学校绿化工作: ①校园绿化种植和移植; ②校园绿化养护; (3)物资采购: ①确定采购物资; ②组织招标; (4)基建工作: ①落实学校基建项目; ②协调工程队与学校关系; (5)食堂工作: ①伙管处工作; ②主持主副食品招标; ③食堂菜肴价格检查; ④食堂食品价格检查; ⑤食堂食品安全卫生检查。 王大春: 1、协助主任做好处务工作 2、主管工作 (1)前勤工作:学校重大活动的后勤保障工作; (2)食堂工作:参与食堂质量管理与监督; (3)职工评比与考核: ①职工“服务之星”评比; ②教职工意见收集; ③负责学校伙食质量监督小组工作; ④负责学校膳食管理委员会工作; (4)协助负责教师住宿工作: ①制定新“教师公寓楼住宿管理办法”; ②按新办法管理公寓楼; ③教师公寓楼的保洁与维修; ④新教师的入住安排,协议的签订; (5)安全工作: ①学校的消防设施管理; ②剧毒仓库的管理; ③校园安全防范标志,安全通道灯、门的检查与维修。校园路面安全。 陈 洪: 1、协助主任做好处务工作 2、主管工作 (1)全校电教设备的采购与维护: ①教师电脑的配置; ②教室电教设备与机房的维护; ③弱电线路的维修保养; (2)财务审计: ①监促会计室做好月报、年报; ②监督学校的各项收费规范; ③负责好年度审计及上级部门的审计; (3)仓库保管: ①检查仓库保管员的工作; ②负责仓库物资的盘贷及清理; ③及时整理好仓库物质的报表; (4)校产管理: ①校内物资的存放与搬迁; ②学校三产的管理; ③监督校产的登记入库。 李建平: 1、协助主任做好处务工作; 2、主管工作: (1)勤杂工管理: ①前勤每天工作布置及检查与记录; ②勤杂工的出勤管理; ③前勤各项工作的落实; ④前勤职工考核; (2)学校基建管理: ①项目的送交审批; ②与工程队工作的联系; ③基建质量的监督; ④基建工程用材价格论证; (3)所有特种设施设备的养护与维修; (4)安全工作: ①校园安全防范标志,安全通道灯、门的检查与维修; ②学校开水房管理 。 钱正明: 1.校园公共卫生、校园清洁工的管理; 2.总务处各类台帐的整理。信息上报; 3.接收报修及处理处内应急事务; 4.学校各项中心活动的会场布置; 5.办公用品采购; 6.校园室内绿化布置; 7. 临时工的招聘。临时工的考核。与保洁公司的联系。