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办公室

 

校长办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的的职能机构。其主要职能是:

一、按学校工作计划]校长办公室会议或行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程,给校长提供行事历。

二、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待以及外事活动和外籍教师管理等事务。

三、协助校长做好教职工的聘用、考核、奖惩、职评、离退休人员的管理、服务,人事管理和人事档案工作等。

四、保管和使用学校印章,做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保卫保密制度。

五、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。

六、做好校长与各职能部门的联系联络工作,上传下达;协调各职能部门之间的工作任务及其进程,做好校内会议的安排准备工作。

七、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

八、负责校车的调动、派遣。

九、承办校长(副校长)交办的其它工作。

 

 

校长办公室成员分工

高迎九

主持办公室工作。

张  辉

1、协助办公室工作;
2、各部门工作的统筹、协调;
3、学校宣传工作的策划、统筹与组织; 
4、学校重大节日、重大活动的筹备、安排和协调;
5、上级部门、兄弟单位来访、交流的接待安排;
6、学校主要文件的起草;
7、各类考核工作;
8、校车管理和司机管理。

陆丽英

1、教师职评工作;
2、人事关系及信息工作;
3、协助各类考核工作;
4、各类年报、证书验证;
5、学校印章的保管和使用;
6、学校外事交流活动相关手续办理。

李成刚

1、各类档案材料的收集、分类、整理、录入、查阅、管理等;
2、三公经费网上申报;
3、中考、高考各类相关工作;
4、会务安排、点名及升旗仪式检查。

何世勇

1、学校有关文件的起草,各级各类评比申报材料的准备、上报;
2、协助学校宣传工作的策划、统筹与组织;
3、学校宣传通讯员队伍建设;
4、学校网络新闻汇编与更新,教研组网页建设督查; 
5、《海门日报•走进海中》编辑、联络; 
6、学校微信公众平台信息编辑、联络。

陆冬如

1、一般性来访、来电、外调的记录和各类证明材料的出具;
2、学校大事记、行政会议记录和公示、通知发布;
3、公文流转、往来,传真收发,上级文件的收、转、发、归档;
4、协助人事关系及信息工作;
5、协助各类考核工作;
6、双周工作的印制、分发,各类材料的台帐整理;
7、学校印章的保管和使用;
8、会务安排、点名及升旗仪式检查。

 

 


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