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总务处

总务处是在校长领导下,负责校园校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构,其主要职能是:

一、按照学校工作计划,制订并实施学校总务工作计划。

二、组织好总务处职工的政治学习,使人人确立为教学服务、为师生生活服务、为教改服务的思想、强化服务育人的意识。

三、明确全体总务处职工的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。

四、坚持勤俭办学的方针,教育全校师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲求效益。

五、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严密财务手续,管理好财务档案,定期搞好审计。

六、管理好校产校具和物资设备,建立物资档案,完善各种规章制度,如购物审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物审批制度、保养维修制度、报损批核制度等。

七、根据教导处等编制的教育教学所需要的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。

八、恰当安排教学用房和生活用房,按照实施九年义务教育教育现代化的办学标准,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。

九、办好食堂,搞好饮食卫生。教育食堂人员重视成本核算,严格食堂财务管理,提高饭菜质量,树立良好的服务作风。

十、协同教导处做好学生宿舍的管理工作。

十一、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化工作,根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

十二、会同教导处安排学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。

    

总务处成员分工

王红星:

1、全面负责处务工作

2、主管工作

(1)职工考勤考绩:

①职工服务态度及质量管理;

       ②学期及年度考核组织及实施;

       ③绩效工资计算;

(2)学校绿化工作:

①校园绿化种植和移植;

     ②校园绿化养护;                   

(3)物资采购:

①确定采购物资;

     ②组织招标;

  (4)基建工作:

①落实学校基建项目;

     ②协调工程队与学校关系;

(5)食堂工作:

①伙管处工作;

        ②主持主副食品招标;

        ③食堂菜肴价格检查;

        ④食堂食品价格检查;

      ⑤食堂食品安全卫生检查。

王大春:

1、协助主任做好处务工作

2、主管工作

(1)前勤工作:学校重大活动的后勤保障工作;

(2)食堂工作:参与食堂质量管理与监督;

(3)职工评比与考核:

①职工“服务之星”评比;

 ②教职工意见收集;

③负责学校伙食质量监督小组工作;

④负责学校膳食管理委员会工作;

(4)协助负责教师住宿工作:

①制定新“教师公寓楼住宿管理办法”;

②按新办法管理公寓楼;

③教师公寓楼的保洁与维修;

④新教师的入住安排,协议的签订;

(5)安全工作:

①学校的消防设施管理;

②剧毒仓库的管理;

③校园安全防范标志,安全通道灯、门的检查与维修。校园路面安全。

陈 洪:

1、协助主任做好处务工作

2、主管工作

(1)全校电教设备的采购与维护:

①教师电脑的配置;

②教室电教设备与机房的维护;

③弱电线路的维修保养;

     (2)财务审计:

①监促会计室做好月报、年报;

        ②监督学校的各项收费规范;

        ③负责好年度审计及上级部门的审计;

     (3)仓库保管:

①检查仓库保管员的工作;

        ②负责仓库物资的盘贷及清理;

        ③及时整理好仓库物质的报表;

     (4)校产管理:

①校内物资的存放与搬迁;

        ②学校三产的管理;

        ③监督校产的登记入库。

李建平:

1、协助主任做好处务工作;

2、主管工作:

(1)勤杂工管理:

①前勤每天工作布置及检查与记录;

②勤杂工的出勤管理;

③前勤各项工作的落实;

④前勤职工考核;

(2)学校基建管理:

①项目的送交审批;

②与工程队工作的联系;

③基建质量的监督;

④基建工程用材价格论证;

(3)所有特种设施设备的养护与维修;

(4)安全工作:

①校园安全防范标志,安全通道灯、门的检查与维修;

     ②学校开水房管理 。

钱正明:

1.校园公共卫生、校园清洁工的管理;

2.总务处各类台帐的整理。信息上报;

3.接收报修及处理处内应急事务;

4.学校各项中心活动的会场布置;

5.办公用品采购;

6.校园室内绿化布置;

7. 临时工的招聘。临时工的考核。与保洁公司的联系。


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